CGV

Les présentes Conditions Générales de Vente déterminent les droits et obligations des parties dans le cadre de la vente en ligne de stages de tennis de table.

Dispositions générales

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les ventes de Services, effectuées au travers du site http://pingcenter-gvhtt.com/, et sont partie intégrante du Contrat entre l’Acheteur (la Personne en charge de la Réservation) et le Vendeur (la GVHTT). Elles sont pleinement opposables à l’Acheteur qui les a acceptés avant de passer commande. Le Vendeur se réserve la possibilité de modifier les présentes, à tout moment par la publication d’une nouvelle version sur son site Internet. Les CGV applicables alors sont celles étant en vigueur à la date du paiement (ou du premier paiement en cas de paiements multiples) de la commande. Ces CGV sont consultables sur le site Internet de la Société à l’adresse suivante : http://pingcenter-gvhtt.com/cgv

Conclusion du contrat en ligne ou Réservation

L’utilisateur doit être âgé(e) d’au moins 18 ans pour être la Personne en charge de la Réservation.

Réservation au nom de personnes majeures

En cas de Réservation au nom de personnes majeures tierces, la Personne en charge de la Réservation certifie avoir l’accord des Stagiaires pour :

- Accepter les présentes conditions générales au nom des Stagiaires figurant dans la Réservation;

- Être chargé(e) de recevoir et transmettre toutes les communications/correspondances (y compris les modifications et les annulations) de notre part ou de nos fournisseurs relatifs à la Réservation, à tous les Stagiaires inclus dans la Réservation ;

- Si la personne en charge de la Réservation n’est pas un Stagiaire, Vous acceptez de nous fournir sur demande les coordonnées du Stagiaire principal de la Réservation que nous pourrons joindre pour l’informer des perturbations, notamment les retards et les annulations ;

- Reconnaître que tous les autres Stagiaires figurant dans la même Réservation peuvent effectuer des modifications ultérieures à cette dernière, en ayant répondu aux questions de sécurité liées à la protection des données nécessaires et en nous ayant confirmé qu’ils ont votre accord pour effectuer ces modifications. Agissant en bonne foi à la suite des réponses à nos questions de sécurité liée à la protection des données, nous ne pourrons pas être tenus responsables pour avoir effectué ces modifications si, à notre insu, votre consentement n’a pas été donné.

- Reconnaître avoir pris connaissance de l’article Droit à l’image présent dans les présentes conditions générales de vente et avoir reçu le consentement de l’ensemble des Stagiaires concernés par la Réservation.

Réservation au nom de personnes mineures

Dans le cadre d’une Réservation au nom d’un Stagiaire mineur, la personne en charge de la Réservation certifie soit être le représentant légal de l’enfant, soit avoir l’accord d’un représentant légal de l’enfant pour :

- Accepter les présentes conditions générales au nom des Stagiaires figurant dans la Réservation;

- Être chargé(e) de recevoir et transmettre toutes les communications/correspondances (y compris les modifications et les annulations) de notre part ou de nos fournisseurs relatifs à la Réservation, à tous les Stagiaires inclus dans la Réservation ;

- Reconnaître avoir pris connaissance de l’article Droit à l’image présent dans les présentes conditions générales de vente et avoir reçu le consentement du responsable légal des Stagiaires mineurs concernés par la Réservation.

Modification de réservation

Aucun Stagiaire mineur ne pourra effectuer de modification à la Réservation.

Aucun Stagiaire majeur ne pourra effectuer de modification à la Réservation qui pourrait affecter un autre Stagiaire mineur seulement à la condition de pouvoir prouver qu’il ou elle a l’autorisation du responsable légal de l’enfant.

Description du programme

La GVHTT propose des stages de tennis de table au sein du Hennebont Ping Center. Toute personne inscrite à un stage par la personne en charge de la Réservation sera appelée Stagiaire. La GVHTT propose la prise en charge partielle ou complète du Stagiaire et ceci inclut : 1 ou 2 entraînements de tennis de table par jour en fonction de la formule choisie lors de la Réservation avec en option : l’hébergement, la restauration, la prise en charge à la gare et des massages sportifs, selon une période choisie lors de la Réservation.

Extras

L’hébergement

Pour les personnes majeures

Après avoir fait une Réservation d’un hébergement pour une personne majeure, nous nous chargeons de réserver auprès de l’hôtel Ibis Budget d’Hennebont, situé Allée de la Villeneuve Z.A. du Parco, 56700 Hennebont. Toute dégradation de la chambre d’hôtel sera aux frais du stagiaire.

Pour les personnes mineures

L’hébergement pour les personnes mineures se trouvent à la Maison pour Tous, située Allée Léo Lagrange, 56700 Hennebont, logement également utilisé pour les jeunes de l’Académie. Ils seront sous la responsabilité du maître d’internat et des encadrants présents.

Nuits supplémentaires

Il est possible de prendre une ou plusieurs nuitées supplémentaires avant ou à l’issue de votre stage qui se déroulera dans les mêmes conditions que lors de votre stage. Merci de préciser dans la rubrique « Autres commentaires » quelle nuit souhaitée.

Les Repas pour les stages à Hennebont

Les petits-déjeuners

Pour les majeurs

Les petits-déjeuners sont servis à l’hôtel entre 7h30 et 8h30.

Pour les mineurs

Les petits-déjeuners sont servis à la Maison pour Tous aux horaires de l’Académie (l’horaire varie en fonction des périodes de stage)

Les déjeuners

Hors période de vacances scolaires pour les majeurs et mineurs

Les déjeuners se déroulent au collège Félix Kerlois, situé Avenue du 8 Mai 1945, 56700 Hennebont, partenaire de l’Académie

Pendant les vacances scolaires pour les majeurs et mineurs

Les déjeuners se déroulent à la Maison pour Tous, située Allée Léo Lagrange, 56700 Hennebont, lieu de vie de l’Académie.

Les diners

Hors période de vacances scolaires pour les majeurs

Les diners se déroulent dans différents restaurants partenaires du club de la GVHTT, qui seront communiqués lors de votre venue.

Pendant les vacances scolaires pour les majeurs

Les diners se déroulent à la Maison pour Tous, située Allée Léo Lagrange, 56700 Hennebont, lieu de vie de l’Académie.

Pour les mineurs

Les diners se déroulent à la Maison pour Tous, située Allée Léo Lagrange, 56700 Hennebont, lieu de vie de l’Académie.

Les Repas pour les stages à Étel

Tous les repas servis à Etel sont fournis par la société Rêves de Mer, gestionnaire de la partie restauration et nettoyage.

Repas supplémentaires

Il est possible de prendre un ou plusieurs repas supplémentaires avant ou à l’issue de votre stage qui se déroulera dans les mêmes conditions que lors de votre stage.

La Personne en charge de la Réservation s’engage à fournir les informations concernant un régime alimentaire particulier ou des allergies dans la partie « Autres commentaires » se trouvant à la fin du processus de Réservation.

Prise en charge en gare

La gare de référence dépend du lieu de stage :

- Pour les stages à Hennebont : les gares d’Hennebont ou Lorient, entre 18h et 20h

- Pour les stages Étel : la gare d’Auray, entre 17h et 19h

La Personne en charge de la Réservation s’engage à fournir les informations des horaires de train au minimum 5 jours avant le début du stage. La GVHTT ne peut être tenue responsable si la Personne en charge de la Réservation a fourni des informations erronées et/ou hors-délai.

Les Massages sportifs

Le kinésithérapeute de l’Académie, disponible seulement l'après-midi tous les jours sauf le vendredi, pourra exercer ses soins.

Formule weekend

La formule weekend comprend l’hébergement, tous les repas du vendredi soir au lundi matin ainsi que la surveillance et l’encadrement des personnes mineures. Il n’y pas d’autorisation de sortie sans encadrant pendant le weekend.

Inscription et prix

Les prix des produits vendus au travers de la plateforme http://pingcenter-gvhtt.com/ sont indiqués en Euros, toutes taxes comprises (TVA + autres taxes éventuelles) et précisément déterminés sur les pages de descriptifs des Produits. Les prix sont susceptibles de varier d’une période à l’autre et uniquement le tarif affiché au moment de la Réservation fait foi. Ils sont également indiqués en euros toutes taxes comprises (TVA + autres taxes éventuelles) sur la page de commande des produits. Une inscription sera validée quand le Stagiaire aura payé soit un acompte de 20% soit la totalité de la Réservation.

Règlement intérieur et comportement

Chaque Stagiaire est tenu de respecter les différents personnels qu'il pourra rencontrer au cours de son stage ainsi que les locaux et matériels utilisés et les horaires donnés.

Vols

La GVHTT ne peut en aucun cas être considérée responsable en cas de vol. Il est par ailleurs fortement déconseillé d’amener avec soi des objets de valeur au Hennebont Ping Center

Utilisation de produits illicites

L’introduction et/ou la consommation de produits illicites est totalement interdite au sein du Hennebont Ping Center. La liste des produits illicites comprend :

- Alcool

- Tabac (pour les mineurs)

- Cigarettes électroniques (pour les mineurs)

- Stupéfiants

Toute preuve d’introduction et/ou d’utilisation entraînera l’exclusion immédiate du Stagiaire. Une exclusion pour utilisation de produits illicites ne donnera pas lieu au remboursement des frais.

Responsabilité Civile

Dans le cas de négligence ou d’une faute de la part de la GVHTT du fait de l’organisation de l’événement, le Stagiaire est couvert par le biais d’une assurance de « Responsabilité Civile ». Tout autre accident et/ou incident doit être couvert par l’assurance personnelle du participant.

Annulation

Du fait du Stagiaire

Toute annulation doit se faire par lettre ou mail. Si l’annulation se fait :

- Entre l’inscription et un mois avant le début du Stage : nous retenons l’acompte versé et nous vous remboursons le solde du prix total éventuellement versé

- Entre le mois avant le début du Stage et 15 jours avant le début du stage : nous retenons 75% de prix total

- À moins de 15 jours du Stage : nous retenons 100% du prix total

Du fait de l’Organisateur

L’Organisateur peut être exceptionnellement contraint d’annuler un stage. Dans ce cas, l’Organisateur vous informera par écrit, au plus tard un mois avant le début du Stage. L’Organisateur proposera au stagiaire, dans la mesure du possible, un autre stage organisé au cours de l’année, que le Stagiaire sera libre d’accepter. En cas de refus, l’Organisateur remboursera les sommes déjà versées.

Force majeur

Dans le cas d’évènements exceptionnels entraînant l’impossibilité de continuer la pratique du sport, la GVHTT ne sera pas dans l’obligation de rembourser les frais déjà versés. Cependant, les frais versés seront utilisables par vos soins pour une durée d’un an, pour un autre stage.

Traitement médical

Il appartient à la Personne en charge de la Réservation de ne dissimuler aucun dysfonctionnement du Stagiaire qui pourrait entraîner un dysfonctionnement majeur durant une pratique sportive. Conformément à la section "autres commentaires : traitement médical", la Personne en charge de la Réservation donne mandat à la GVHTT pour accomplir les actes nécessaires en cas d’hospitalisation ou d’intervention chirurgicale. En cas de blessure durant la pratique sportive au sein du Hennebont Ping Center, la GVHTT prend en charge les soins du stagiaires dans la limite des capacités de son centre médico-sportif. Les blessures antérieures au déroulement du stage, le surmenage, la fatigue ou encore les courbatures ne donnent pas lieu à une prise en charge des soins par la GVHTT et la consultation des services de santé sera facturée au Stagiaire.

Droit à l’image

Tout Stagiaire présent dans l’enceinte du Hennebont Ping Center dans le cadre d'un stage d'entraînement est informé qu’il est susceptible d’être photographiée et/ou filmé par les équipes de la GVHTT par tout tiers autorisé par la GVHTT, ainsi que par les opérateurs médias (équipes de télévisions, photographes, journalistes presse écrite et Internet, etc.), lors des retransmissions télévisées desdites manifestations.

Par conséquent, les Stagiaires concernés autorisent expressément et gracieusement la captation de leur image par tout moyen et l'exploitation de leur image sur tous supports (presse, affiche, prospectus, numérique, analogique, … sans limitation de quantité) et pour tous types de diffusion (télévision, cinéma, exposition, site Internet, réseaux sociaux, etc.), par la GVHTT (et tout tiers autorisé par elle), par les opérateurs médias et par les partenaires/fournisseurs officiels de la manifestation et de la GVHTT, à des fins de promotion et/ou de représentation desdites manifestations, de la GVHTT, de la qualité de partenaires/fournisseurs officiels ainsi qu’à l’occasion de la retransmission télévisée des manifestations. Cette autorisation est valable pour une exploitation dans le monde entier et pour toute la durée légale de protection des droits d’auteur afférent aux supports mentionnés ci-avant. La Personne en charge de la Réservation a pris connaissance des termes du présent Article, et a recueilli le consentement préalable du Stagiaire.

Vos données personnelles

Dans le cadre de la protection de vos données personnelles (RGPD et Loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 N° 78/17), nous vous informons que nous collectons les données (que vous nous fournissez) minimales, nécessaires et suffisantes, pour vous permettre de bénéficier des services de vente fournis par le Hennebont Ping Center : votre information générale et d’avant-vente, vos Réservations et données médicales. Ces données ne sont fournies qu’aux personnes en rapport avec les activités contenues dans vos Réservations. Aucune de ces données personnelles ne sont fournies à des tiers hors contrôle du Hennebont Ping Center, par exemple à des fins de démarches publicitaires ou marketing, ni au sein ni en dehors de l’Union Européenne.

Durée de conservation des données

Pour une personne qui n’a jamais conclu de contrat avec la GVHTT pour un séjour, les données personnelles sont conservées trois ans après le dernier contact (de l’initiative de la personne concernée) entre la personne concernée et la GVHTT (Cf norme prorogée par la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/declaration/ns-048-fichiers-clients-prospects-et-vente-en-ligne). A l’issue de ces trois ans, une demande explicite de consentement lui sera adressée, sous forme de campagne annuelle de recueil de consentement. Pour une personne qui a conclu au moins un contrat avec la GVHTT pour un stage, les données personnelle sont conservées 10 ans après la réalisation de la prestation (Cf Article L213- 1 du code de la consommation). Si vous voulez faire valoir vos droits sur la protection de vos données personnelles, merci d’envoyer une demande au Délégué à la Protection des Données de la GVHTT, par mail à [email protected]

Droit de recours à une autorité de contrôle : Si vous souhaitez faire un recours auprès de l’autorité de contrôle française, vous pouvez contacter la CNIL : https://www.cnil.fr